【基本方針】
全国海運組合連合会(以下、「全海運」という)は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、適切に保護することが社会的責任であると考え、事業活動の全て において個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、保有する個人情報の保護に努めます。また、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、全役 職員を挙げて取り組みます。
【個人情報の取得と利用】
全海運は適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて適切に利用いたします。外部 に個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に個人情報を厳密に管理することを義務付け、管理責任を契約で定めるなど適切な措置を講じます。
【法令・規範の遵守】
全海運は個人情報について正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
【安全対策の実施】
全海運は、保有する個人情報について、法令等に従い、必要な安全管理措置を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
【個人情報に関する権利尊重】
全海運は、取得した個人情報について、本人乃至本人が所属する全海運の海運組合等から開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合は、法令及び全海運の所定の手続きに従い、遅滞なく対処致します。
【個人情報保護管理の継続的改善について】
全海運は、本方針を必要に応じ適宜見直し、個人情報の保護について継続的な改善に取組んでまいります。
【個人情報の第三者提供】
全海運は下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合、または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
(2) その他、特定の目的のために本人乃至本人が所属する全海運の海運組合等から同意を得た場合。
【個人情報の利用停止、削除等】
全海運に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、本部事務局までご連絡ください。
本人乃至本人がする全海運の海運組合等であることの確認をさせていただいた上で、可及的速やかに対応いたします。
全国海運組合連合会
専務理事・事務局長 中島 繁
